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Registrieren

Um sich bei formulario zu registrieren, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Registrieren". Die Registrierung ist kostenlos.

Auf dem nachfolgenden Registrierungsformular sind nur ein selbstgewählter Nutzername und ein selbstgewähltes Passwort sowie die Annahme unserer Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise Pflichtfelder. Bitte beachten Sie aber, dass ohne Angabe einer gültigen E-Mailadresse die Passwort-vergessen-Funktion nicht genutzt werden kann. Wenn Sie Ihr Passwort verlieren, können Sie das Nutzerkonto nicht mehr nutzen.

Sollten Sie das Nutzerkonto für eine Firma oder einen Verein anlegen, so setzen Sie bitte ein Häkchen bei "Firmenkonto".

Anmelden

Um sich bei formulario anzumelden, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Anmelden" und geben danach Ihre bei der Registrierung selbstgewählten Anmeldedaten ein.

Wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, dann können Sie die Passwort-vergessen-Funktion nutzen. Klicken Sie einfach bei der Anmeldung auf "Passwort vergessen?" und geben Sie in dem nachfolgenden Formular Ihre hinterlegte E-Mailadresse ein. Ihnen wird dann ein Link per E-Mail zugeschickt, nach dessen Klick Sie sich ein neues Passwort einrichten können.

Profil

a) Übersicht
Nach der Anmeldung gelangen Sie zu der Übersicht zu Ihrem Nutzerkonto. Hier sehen Sie Ihre aktuellen Profilangaben sowie Ihre eigenen Formulare und die Historie bereits ausgefüllter Formulare.

Durch Klick auf "Profilbild ändern" unterhalb Ihres Profilbildes können Sie ein Profilbild oder Firmenlogo anlegen oder das bestehende ändern. Nach dem Hochladen einer zulässigen Bilddatei können Sie einen Ausschnitt frei wählen. Sie brauchen die Bilddatei also nicht auf Ihrem Computer zuschneiden.

In der Auflistung Ihrer eigenen Formulare haben Sie alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Sie sehen die wichtigsten Informationen zu jedem Formular und können durch Klick auf ein Formular direkt zu diesem springen. Wenn Sie in der Auflistung mit der Maus über ein Formular fahren (Mouseover), erscheint neben dem Formular ein kleines Stiftsymbol. Durch Klick auf das Stift-Symbol können Sie das Formular direkt anpassen und verändern.

Wenn Sie bereits über formulario ein Formular ausgefüllt haben, so sehen Sie unter Ihren eigenen Formularen eine Historie der von Ihnen ausgefüllten Formulare. Sie sehen wann Sie was bei formulario ausgefüllt haben und können durch Klick auf einen Eintrag die Details zu Ihrer Formularausfüllung einsehen.

b) Profil
Durch Klick auf "Profil" rechts oben in der Sidebar können Sie Ihr Profil ergänzen, pflegen und ändern. Sie können bei den Angaben festlegen, ob diese öffentlich oder nicht-öffentlich sind.

c) Passwort
Durch Klick auf "Passwort" rechts in der Sidebar können Sie Ihr selbstgewähltes Passwort jederzeit ändern. Geben Sie dazu einmal Ihr aktuelles sowie zweimal das gewünschte neue Passwort ein. Die Bestätigung des neuen Passwortes verhindert, dass Sie sich vertippen und so ein falsches Passwort anlegen. Ihr neues Passwort ist sofort gültig.

d) Identitätsnachweise
Durch Klick auf "Identitätsnachweise" können Sie Angaben zu Ihrem Nutzerkonto verifizieren lassen und somit Identitätsnachweise erbringen, die zum Ausfüllen bestimmter Formulare erforderlich sind. In der Übersicht sehen Sie, welche Identitätsnachweise Sie bereits erbracht haben (grüner Haken), welche aktuell noch überprüft werden (orangener Haken) und welche Sie noch nicht erbracht haben (rotes Kreuz).

Um einen Identitätsnachweis zu erbringen, klicken Sie auf den jeweiligen Link "Jetzt bestätigen" jeweils am Ende der Kurzbeschreibung des Identitätsnachweises. Auf der jeweils nachfolgenden Seite erhalten Sie detaillierte Informationen zum Identitätsnachweis und weiteren Vorgehen. Ob der Identitätsnachweis bestätigt wurde, sehen Sie dann wieder in der Übersicht. Einen einmal erbrachten Identitätsnachweis können Sie jederzeit wieder löschen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link "Jetzt Bestätigung aufheben" und folgen Sie den Anweisungen auf der jeweils nachfolgenden Seite.

Mehr Informationen zu Identitätsnachweisen erfahren Sie in der Hilfe unter "Identitätsnachweise" sowie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen.

e) Design
Durch Klick auf "Design" gelangen Sie in den Individualisierungsbereich. Sie können dort Ihr Nutzerkonto sowie die von Ihnen angelegten Formulare mit einem eigenen Design versehen. Wählen Sie dazu entweder aus einer Vorlage aus oder legen Sie selber Farben und Hintergründe an.

Um einen Designbereich aufzuklappen, klicken Sie einfach auf die Überschriften "Farbangaben", "Hintergrundbild" oder "Vorlagen". Der jeweilige Bereich klappt auf und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen. Es empfiehlt sich, das neu eingerichtete Design direkt zu überprüfen, da Ihre Einstellungen immer sofort auch für andere Nutzer Ihrer Formulare wirksam werden.

Formular verlinken

Bei formulario können nicht nur neue Formulare erstellt werden, sondern auch bereits bestehende Formulare verlinkt werden. Durch die Verlinkung wird das Formular im formulario Formularkatalog gelistet und ist dort über die Suche auffindbar. Außerdem erhält das Formular eine formulario-ID und kann mit einer Ausfüllhilfe versehen werden sowie von Nutzern bewertet, kommentiert und mittels Facebook und Twitter bekannt gemacht werden.

Um ein Formular zu verlinken, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Erstellen" und dann rechts in der Sidebar auf "verlinken". Geben Sie dann die URL (Webadresse) des Formulars, einen aussagekräftigen Titel sowie Art und Kategorie des Formulars als Pflichtangaben an. Zusätzlich können und sollten Sie eine Kurzbeschreibung verfassen, Stichwörter zum Formular anlegen sowie eine Ausfüllhilfe hinterlegen. Mit einem Bild werten Sie den Formulareintrag optisch auf und durch Bestätigung der Checkbox für Social Media kann das Formular von Nutzern per Facebook und Twitter weiterempfohlen werden.

Nach der Verlinkung erhalten Sie eine formulario-ID für das Formular. Diese können Sie zur weiteren Kommunikation mit Ihren Kunden nutzen, da die formulario-ID eindeutig ist und jedes Formular so einfach und direkt gefunden werden kann.

Formular erstellen

Um einen neues Formular zu erstellen, das Plus-Symbol klicken in der oben angeordneten Hauptnavigation klicken. Auf der nachfolgenden Seite können zunächst Basisangaben zum Formular gemacht werden. Zu diesen gehören mindestens die formulario-ID und ein Titel. Die formulario-ID wird automatisch generiert vorgegeben, kann aber je nach Verfügbarkeit frei abgeändert werden. Zusätzliche Texte wie eine Einleitung und eine Dankesmeldung, die jedem ausfüllenden Nutzer nach Versand des Formulars angezeigt wird, sowie ein Vorschaubild sind optional. Im Bereich "Datenschutz" kann festgelegt werden, wer das Formular sehen kann.

Nach dem Speichern der Basisangaben öffnet sich der Formular-Editor. Hier kann das eigentliche Formular erstellt werden.
 Am Anfang ist das Formular leer. Durch Auswahl eines Formularfeldes unter "Weitere Elemente hinzufügen" wird ein neues Formularfeld hinzugefügt. Das neu hinzugefügte Formularfeld muss links oben eine Bezeichnung oder Frage erhalten und kann zusätzlich mit einer Beschreibung versehen werden oder als Pflichtfeld festgelegt werden. Nur als Pflichtfelder markierte Felder müssen von ausfüllenden Nutzern später zwingend ausgefüllt werden. Zusätzlich können die Eingabefelder des Formulars bereits mit Werten vorbelegt werden, die aber später vom ausfüllenden Nutzer überschrieben werden können.

Jedes hinzugefügte Formularfeld erhält oben rechts ein Mülleimer-Symbol zum Löschen des Formularfeldes, ein Dokumentenstapel-Symbol zum Duplizieren des Formularfeldes sowie ein Fadenkreuz zum Verschieben des Formularfeldes. Verschieben funktioniert indem auf das Fadenkreuz des zu verschiebenden Formularfeldes geklickt und gehalten wird, dann das Formularfeld an eine beliebige neue Stelle verschoben und losgelassen wird. Mit Klick auf ein weiteres Formularfeld unter "Weiteres Element hinzufügen" wird das Formular um das ausgewählte Formularfeld nach unten erweitert.
 Neben einer Vielzahl unterschiedlicher Formularfelder können auch Zwischenüberschriften, Texte und Medien eingefügt und Platzhalter verwendet werden. Jede Änderung wird automatisch gespeichert, aktiv werden die Änderungen aber erst nach Klick auf den Button "Veröffentlichen". Dadurch wird eine neue Version des Formulars angelegt und gespeichert. Durch Klick auf "Formular zurücksetzen" werden alle seit der letzten Veröffentlichung vorgenommenen Änderungen zurückgenommen und der Zustand der letzten Version wiederhergestellt. Durch Klick auf "Formular duplizieren" können Formulare kopieren werden und so bequem auf Basis eines vorherigen Formulars ein neues generiert werden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn sich Formulare stark ähneln oder auf der gleichen Struktur aufgesetzt werden soll. Durch Klick auf "Vorschau" wird eine Vorschau des bisher erstellen Formulars angezeigt.

formulario-ID

Die formulario-ID ist ein eindeutiger Link, den jedes bei formulario erstellte oder verlinkte Formular erhält. Über die formulario-ID kann ein Formular entweder per direkter Suche direkt gefunden werden oder auch über die direkte Eingabe als URL (Webadresse) direkt aufgerufen werden. Jedes Formular ist unter folgender URL direkt aufrufbar www.formular.io/formulario-ID (z.B. www.formular.io/FIO-Hilfe) oder www.formular.io/nutzername/fio-hilfe (z.B. www.formular.io/FormularioDE/FIO-Hilfe).

Nutzen Sie die formulario-ID um Ihr Formular noch einfacher an Ihre Kunden und Zielgruppen zu kommunzieren. Anstelle einer meist langen URL (Webadresse) innerhalb Ihrer Firmendomain brauchen Sie nur die kurze formulario-ID kommunizieren. Zum Beispiel in folgender Form:
Das Formular "Musterformular der Stadt Musterstadt" finden Sie auf formular.io unter der ID "Musterformular" (www.formular.io/musterstadt/musterformular).

Formular suchen

Um ein gesuchtes Formular zu finden, klicken Sie oben in der Hauptnavigation auf "Suchen". Sie können dann entweder oben die Ihnen bekannte formulario-ID eingeben, die Detailsuche nutzen oder durch den Formularkatalog stöbern.

Um durch den Formularkatalog zu stöbern, können Sie sich entweder die Bereiche "Häufig genutzte Formulare" (Formulare die häufig ausgefüllt wurden), "Beliebte Formulare" (positiv bewertete Formulare) oder "Neue Formulare" (erst kürzlich erstellte Formulare) ansehen und jeweils per Klick auf "Alle anzeigen" die für den Bereich vollständige Auflistung anzeigen lassen.

Über die Suchfilter rechts in der Sidebar kann die Suche nach Arten, Kategorien und Stichwörtern gefiltert werden. Klicken Sie dazu einfach auf einen der Begriffe in den Tagwolken. Die Größe der Schrift der Tags zeigt Ihnen an, wir häufig diese Art, Kategorie oder Stichwörter im Formularkatalog enthalten sind. Sie können durch Klick auf mehrere Tags Filter kombinieren und durch erneuten Klick auch einen Filter wieder deaktivieren.

Durch Klick auf "Detailsuche" öffnet sich ein klassisches Suchformular. Geben Sie dort einfach Ihre relevanten Suchkriterien ein und klicken Sie dann auf "Jetzt suchen!". Es öffnet sich eine Trefferliste. Wenn Ihr gesuchtes Formular dabei ist, können Sie dies direkt auswählen und per Klick öffnen. Ist das gesuchte Formular nicht dabei, können Sie entweder die Suche ändern oder eine neue Suche starten.

Formulare auswerten

Formulare lassen sich mit formulario einfach und komfortabel auswerten. Klicken Sie dazu auf ein eigenes Formular und dann rechts in der Sidebar auf "Auswertung". In der Quickinfo erhalten Sie in der Sidebar alle wichtigen Informationen im Überblick. Die Hauptauswertung beginnt mit einer grafischen Darstellung verschiedener Auswertungen wie z.B. der Seitenaufrufe des Formulars. Darunter finden Sie die abgegeben Angaben zu jedem einzelnen Formularfeld des Formulars.

Durch Klick auf ein gewünschtes Dateiformat unter "Download" rechts in der Sidebar kann die Auswertung in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Das PDF-Dokument dient dabei insbesondere der Archivierung, das CSV-Format insbesondere der Auswertung und das XML-Format der nahtlosen Integration in Ihre IT-Infrastruktur, da es maschinenauslesbar weiterverarbeitet werden kann.