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Um sich bei formulario zu registrieren, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Registrieren". Die Registrierung ist kostenlos.

Auf dem nachfolgenden Registrierungsformular sind nur ein selbstgewählter Nutzername und ein selbstgewähltes Passwort sowie die Annahme unserer Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise Pflichtfelder. Bitte beachten Sie aber, dass ohne Angabe einer gültigen E-Mailadresse die Passwort-vergessen-Funktion nicht genutzt werden kann. Wenn Sie Ihr Passwort verlieren, können Sie das Nutzerkonto nicht mehr nutzen.

Sollten Sie das Nutzerkonto für eine Firma oder einen Verein anlegen, so setzen Sie bitte ein Häkchen bei "Firmenkonto".

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Um sich bei formulario anzumelden, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Anmelden" und geben danach Ihre bei der Registrierung selbstgewählten Anmeldedaten ein.

Wenn Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, dann können Sie die Passwort-vergessen-Funktion nutzen. Klicken Sie einfach bei der Anmeldung auf "Passwort vergessen?" und geben Sie in dem nachfolgenden Formular Ihre hinterlegte E-Mailadresse ein. Ihnen wird dann ein Link per E-Mail zugeschickt, nach dessen Klick Sie sich ein neues Passwort einrichten können.

Profil

a) Übersicht
Nach der Anmeldung gelangen Sie zu der Übersicht zu Ihrem Nutzerkonto. Hier sehen Sie Ihre aktuellen Profilangaben sowie Ihre eigenen Formulare und die Historie bereits ausgefüllter Formulare.

Durch Klick auf "Profilbild ändern" unterhalb Ihres Profilbildes können Sie ein Profilbild oder Firmenlogo anlegen oder das bestehende ändern. Nach dem Hochladen einer zulässigen Bilddatei können Sie einen Ausschnitt frei wählen. Sie brauchen die Bilddatei also nicht auf Ihrem Computer zuschneiden.

In der Auflistung Ihrer eigenen Formulare haben Sie alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Sie sehen die wichtigsten Informationen zu jedem Formular und können durch Klick auf ein Formular direkt zu diesem springen. Wenn Sie in der Auflistung mit der Maus über ein Formular fahren (Mouseover), erscheint neben dem Formular ein kleines Stiftsymbol. Durch Klick auf das Stift-Symbol können Sie das Formular direkt anpassen und verändern.

Wenn Sie bereits über formulario ein Formular ausgefüllt haben, so sehen Sie unter Ihren eigenen Formularen eine Historie der von Ihnen ausgefüllten Formulare. Sie sehen wann Sie was bei formulario ausgefüllt haben und können durch Klick auf einen Eintrag die Details zu Ihrer Formularausfüllung einsehen.

b) Profil
Durch Klick auf "Profil" rechts oben in der Sidebar können Sie Ihr Profil ergänzen, pflegen und ändern. Sie können bei den Angaben festlegen, ob diese öffentlich oder nicht-öffentlich sind.

c) Passwort
Durch Klick auf "Passwort" rechts in der Sidebar können Sie Ihr selbstgewähltes Passwort jederzeit ändern. Geben Sie dazu einmal Ihr aktuelles sowie zweimal das gewünschte neue Passwort ein. Die Bestätigung des neuen Passwortes verhindert, dass Sie sich vertippen und so ein falsches Passwort anlegen. Ihr neues Passwort ist sofort gültig.

d) Identitätsnachweise
Durch Klick auf "Identitätsnachweise" können Sie Angaben zu Ihrem Nutzerkonto verifizieren lassen und somit Identitätsnachweise erbringen, die zum Ausfüllen bestimmter Formulare erforderlich sind. In der Übersicht sehen Sie, welche Identitätsnachweise Sie bereits erbracht haben (grüner Haken), welche aktuell noch überprüft werden (orangener Haken) und welche Sie noch nicht erbracht haben (rotes Kreuz).

Um einen Identitätsnachweis zu erbringen, klicken Sie auf den jeweiligen Link "Jetzt bestätigen" jeweils am Ende der Kurzbeschreibung des Identitätsnachweises. Auf der jeweils nachfolgenden Seite erhalten Sie detaillierte Informationen zum Identitätsnachweis und weiteren Vorgehen. Ob der Identitätsnachweis bestätigt wurde, sehen Sie dann wieder in der Übersicht. Einen einmal erbrachten Identitätsnachweis können Sie jederzeit wieder löschen. Klicken Sie dazu einfach auf den Link "Jetzt Bestätigung aufheben" und folgen Sie den Anweisungen auf der jeweils nachfolgenden Seite.

Mehr Informationen zu Identitätsnachweisen erfahren Sie in der Hilfe unter "Identitätsnachweise" sowie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen.

e) Design
Durch Klick auf "Design" gelangen Sie in den Individualisierungsbereich. Sie können dort Ihr Nutzerkonto sowie die von Ihnen angelegten Formulare mit einem eigenen Design versehen. Wählen Sie dazu entweder aus einer Vorlage aus oder legen Sie selber Farben und Hintergründe an.

Um einen Designbereich aufzuklappen, klicken Sie einfach auf die Überschriften "Farbangaben", "Hintergrundbild" oder "Vorlagen". Der jeweilige Bereich klappt auf und Sie können die gewünschten Einstellungen vornehmen. Es empfiehlt sich, das neu eingerichtete Design direkt zu überprüfen, da Ihre Einstellungen immer sofort auch für andere Nutzer Ihrer Formulare wirksam werden.

Formular verlinken

Bei formulario können nicht nur neue Formulare erstellt werden, sondern auch bereits bestehende Formulare verlinkt werden. Durch die Verlinkung wird das Formular im formulario Formularkatalog gelistet und ist dort über die Suche auffindbar. Außerdem erhält das Formular eine formulario-ID und kann mit einer Ausfüllhilfe versehen werden sowie von Nutzern bewertet, kommentiert und mittels Facebook und Twitter bekannt gemacht werden.

Um ein Formular zu verlinken, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Erstellen" und dann rechts in der Sidebar auf "verlinken". Geben Sie dann die URL (Webadresse) des Formulars, einen aussagekräftigen Titel sowie Art und Kategorie des Formulars als Pflichtangaben an. Zusätzlich können und sollten Sie eine Kurzbeschreibung verfassen, Stichwörter zum Formular anlegen sowie eine Ausfüllhilfe hinterlegen. Mit einem Bild werten Sie den Formulareintrag optisch auf und durch Bestätigung der Checkbox für Social Media kann das Formular von Nutzern per Facebook und Twitter weiterempfohlen werden.

Nach der Verlinkung erhalten Sie eine formulario-ID für das Formular. Diese können Sie zur weiteren Kommunikation mit Ihren Kunden nutzen, da die formulario-ID eindeutig ist und jedes Formular so einfach und direkt gefunden werden kann.

Formular erstellen

Um einen neues Formular zu erstellen, klicken Sie oben rechts in der Hauptnavigation auf "Erstellen". Auf der nachfolgenden Seite können Sie zunächst Grundangaben zum Formular machen. Zu diesen gehören mindestens die formulario-ID, ein Titel und eine Kurzbeschreibung. Die formulario-ID wird automatisch generiert vorgegeben, kann aber von Ihnen je nach Verfügbarkeit frei abgeändert werden. Zusätzliche Angaben wie eine ausführliche Beschreibung, Stichwörter, Art und Kategorie, eine Ausfüllhilfe und eine Dankesmeldung, die jedem ausfüllenden Nutzer nach Versand des Formulars angezeigt wird, sind zwar keine Pflichtangaben, aber sehr empfehlenswert. Im Bereich "Datenschutz" können Sie festlegen, wer das Formular sehen kann, und unter "Social Media" können Sie die Integration von Facebook und Twitter freischalten. Weiterhin können Sie dem Formular ein Bild zuordnen, mit welchem es dann in den Ergebnislisten angezeigt wird.

Wenn Sie die Grunddaten gespeichert haben oder per Klick rechts in der Sidebar auf "Formular-Editor", gelangen Sie zum Formular-Editor. Hier können Sie das eigentliche Formular erstellen.
Am Anfang ist das Formular leer. Durch Auswahl eines Formularfeldes unter "Formularfelder hinzufügen" wird ein neues Formularfeld hinzugefügt. Das neu hinzugefügte Formularfeld muss links oben eine Bezeichnung oder Frage erhalten und kann zusätzlich mit einer Beschreibung versehen werden und als Pflichtfeld festgelegt werden. Nur als Pflichtfelder markierte Felder müssen von ausfüllenden Nutzern später zwingend ausgefüllt werden. Zusätzlich können die Eingabefelder des Formulars bereits mit Werten vorbelegt werden, die aber später vom ausfüllenden Nutzer natürlich geändert werden können. Oben rechts finden Sie bei jedem Formularfeld ein Mülleimer-Symbol zum Löschen des Formularfeldes sowie ein Fadenkreuz zum Verschieben des Formularfeldes. Verschieben funktioniert indem Sie auf das Fadenkreuz des zu verschiebenden Formularfeldes klicken, geklickt halten und dann das Formularfeld an eine beliebige neue Stelle verschieben und dann loslassen. Sie können so die Formularfelder beliebig ausgestalten und anordnen. Mit Klick auf ein weiteres Formularfeld unter "Formularfelder hinzufügen" wird das Formular um das ausgewählte Formularfeld nach unten erweitert.
Neben einer Vielzahl unterschiedlicher Formularfeldtypen können auch Zwischenüberschriften eingefügt werden oder vordefinierte Standard-Formularfelder genutzt werden. Letztere haben den Vorteil, dass sie beim Ausfüllen automatisch mit den Profildaten des ausfüllenden Nutzers vorausgefüllt werden können. Bitte beachten Sie, dass das erstellte Formular zwar mit jeder Änderung automatisch gespeichert wird, es jedoch noch nicht veröffentlich ist und damit für andere Nutzer von formulario solange nicht sichtbar wird, bis Sie dieses durch Klick auf "Änderungen veröffentlichen" veröffentlichen.
Durch Klick auf "Änderungen veröffentlichen" wird das Formular inklusive der vorgenommenen Änderungen veröffentlicht. Mit jeder Veröffentlichung wird automatisch eine neue Version in der Formularhistorie angelegt und abgespeichert. Durch Klick auf "Auf aktuelle Version zurücksetzen" werden alle seit der letzten Veröffentlichung vorgenommenen Änderungen zurückgenommen und der Zustand zum Zeitpunkt der letzten Veröffentlichung wiederhergestellt. Durch Klick auf "Formular duplizieren" können Sie das Formular kopieren und so bequem auf Basis eines vorherigen Formulars ein neues generieren. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn sich Formulare stark ähneln oder auf der gleichen Struktur aufgesetzt werden soll.

Durch Klick rechts in der Sidebar auf "Vorschau" können Sie sich jederzeit eine Vorschau des bisher erstellen Formulars anzeigen lassen.

Der jeweilige Status des Formulars findet sich unter "Status" rechts in der Sidebar. Der Status bsteht im Wesentlichen aus der Historie der Änderungen. Außerdem kann im Status ein einmal veröffentlichtes Formular wieder zurückgenommen oder gelöscht werden. Wenn Sie ein Formular löschen, sind dieses sowie alle damit verbundenen Datensätze unwiderruflich gelöscht. Wenn Sie dagegen nur die Veröffentlichung zurückziehen, so bleiben alle Daten für Sie gespeichert aber das Formular kann nicht mehr öffentlich eingesehen oder ausgefüllt werden.

formulario-ID

Die formulario-ID ist ein eindeutiger Link, den jedes bei formulario erstellte oder verlinkte Formular erhält. Über die formulario-ID kann ein Formular entweder per direkter Suche direkt gefunden werden oder auch über die direkte Eingabe als URL (Webadresse) direkt aufgerufen werden. Jedes Formular ist unter folgender URL direkt aufrufbar www.formular.io/formulario-ID (z.B. www.formular.io/FIO-Hilfe) oder www.formular.io/nutzername/fio-hilfe (z.B. www.formular.io/FormularioDE/FIO-Hilfe).

Nutzen Sie die formulario-ID um Ihr Formular noch einfacher an Ihre Kunden und Zielgruppen zu kommunzieren. Anstelle einer meist langen URL (Webadresse) innerhalb Ihrer Firmendomain brauchen Sie nur die kurze formulario-ID kommunizieren. Zum Beispiel in folgender Form:
Das Formular "Musterformular der Stadt Musterstadt" finden Sie auf formular.io unter der ID "Musterformular" (www.formular.io/musterstadt/musterformular).

Formular suchen

Um ein gesuchtes Formular zu finden, klicken Sie oben in der Hauptnavigation auf "Suchen". Sie können dann entweder oben die Ihnen bekannte formulario-ID eingeben, die Detailsuche nutzen oder durch den Formularkatalog stöbern.

Um durch den Formularkatalog zu stöbern, können Sie sich entweder die Bereiche "Häufig genutzte Formulare" (Formulare die häufig ausgefüllt wurden), "Beliebte Formulare" (positiv bewertete Formulare) oder "Neue Formulare" (erst kürzlich erstellte Formulare) ansehen und jeweils per Klick auf "Alle anzeigen" die für den Bereich vollständige Auflistung anzeigen lassen.

Über die Suchfilter rechts in der Sidebar kann die Suche nach Arten, Kategorien und Stichwörtern gefiltert werden. Klicken Sie dazu einfach auf einen der Begriffe in den Tagwolken. Die Größe der Schrift der Tags zeigt Ihnen an, wir häufig diese Art, Kategorie oder Stichwörter im Formularkatalog enthalten sind. Sie können durch Klick auf mehrere Tags Filter kombinieren und durch erneuten Klick auch einen Filter wieder deaktivieren.

Durch Klick auf "Detailsuche" öffnet sich ein klassisches Suchformular. Geben Sie dort einfach Ihre relevanten Suchkriterien ein und klicken Sie dann auf "Jetzt suchen!". Es öffnet sich eine Trefferliste. Wenn Ihr gesuchtes Formular dabei ist, können Sie dies direkt auswählen und per Klick öffnen. Ist das gesuchte Formular nicht dabei, können Sie entweder die Suche ändern oder eine neue Suche starten.

identitätshinweise

Identitätsnachweise dienen bei Formularen dem verbesserten Nachweis Ihrer Identität. Ein Formularanbieter kann beim Erstellen von Formularen festlegen, welche Identitätsnachweise der Ausfüller des Formulars erbringen muss. So kann der Formularanbieter sichergehen, dass der Ausfüller wirklich der ist, der er vorgibt zu sein, und der Ausfüller kommt im besten Fall darum herum, das Formular ausdrucken, unterschreiben und per Post verschicken oder persönlich abgeben zu müssen.

Im Bereich "Identitätsnachweise" sehen Sie den Status Ihrer Identitätsnachweise. Ist ein Identitätsnachweis erbracht, erscheint ein grüner Haken. Ist ein Identitätsnachweis noch in Prüfung, erscheint ein orangener Haken. Ist ein Identitätsnachweis noch nicht erbracht, wird dies durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet. Jeden einmal erbrachten Identitätsnachweis können Sie durch Klick auf "Jetzt Bestätigung aufheben" wieder löschen. Es gibt folgende Identitätsnachweise:

a) E-Mail-Adresse
Ihre E-Mail-Adresse kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem diese durch Klick auf einen an die E-Mail-Adresse versendeten Link bestätigt wird. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "E-Mail-Adresse" auf "Jetzt bestätigen". Ihnen wird an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse ein Link geschickt. Durch Klick auf diesen Link bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail empfangen haben und die angegebene E-Mail-Adresse somit korrekt ist.

b) Postanschrift
Ihre Postadresse (Wohnanschrift) kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem Sie diese durch die Kopie einer Rechnung nachweisen. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "Postadresse" auf "Jetzt bestätigen". Sie gelangen auf eine Folgeseite, wo Sie die Kopie einer Rechnung eines Telekommunikationsdienstleisters (z.B. Deutsche Telekom, Vodafone, etc.) oder eines Energieversorgers (z.B. EON, lokale Stadtwerke, etc.) als PDF-Datei hochladen können. Bitte achten Sie dabei darauf, dass die Rechnung aktuell ist, gut lesbar ist und alle wesentlichen Inhalte mit Ihren Profilangaben übereinstimmen. Nicht-relevante Inhalte können Sie ausschwärzen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Identitätsnachweis bestätigt und Ihre PDF-Datei gelöscht. Ihre PDF-Datei wird weder archiviert noch an Dritte weitergegeben. Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

c) Name
Ihr Name (Vor- und Nachname, ggf. Geburtsname) kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem Sie diesen durch die Kopie eines Ausweisdokumentes nachweisen. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "Name" auf "Jetzt bestätigen". Sie gelangen auf eine Folgeseite, wo Sie die Kopie eines Ausweisdokumentes (insbesondere Personalausweis, Führerschein oder Reisepass) als PDF-Datei hochladen können. Bitte achten Sie dabei darauf, dass das Ausweisdokument nicht abgelaufen ist, gut lesbar ist und Ihr Name mit Ihren Profilangaben übereinstimmt. Nicht-relevante Inhalte können Sie ausschwärzen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Identitätsnachweis bestätigt und Ihre PDF-Datei gelöscht. Ihre PDF-Datei wird weder archiviert noch an Dritte weitergegeben. Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

d) Geburtsdatum
Ihr Geburtsdatum kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem Sie dieses durch die Kopie eines Ausweisdokumentes nachweisen. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "Geburtsdatum" auf "Jetzt bestätigen". Sie gelangen auf eine Folgeseite, wo Sie die Kopie eines Ausweisdokumentes (insbesondere Personalausweis, Führerschein oder Reisepass) als PDF-Datei hochladen können. Bitte achten Sie dabei darauf, dass das Ausweisdokument nicht abgelaufen ist, gut lesbar ist und das Geburtsdatum mit Ihrer Profilangabe übereinstimmt. Nicht-relevante Inhalte können Sie ausschwärzen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Identitätsnachweis bestätigt und Ihre PDF-Datei gelöscht. Ihre PDF-Datei wird weder archiviert noch an Dritte weitergegeben. Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

e) Geburtsort
Ihr Geburtsort kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem Sie diesen durch die Kopie eines Ausweisdokumentes nachweisen. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "Geburtsort" auf "Jetzt bestätigen". Sie gelangen auf eine Folgeseite, wo Sie die Kopie eines Ausweisdokumentes (insbesondere Personalausweis, Führerschein oder Reisepass) als PDF-Datei hochladen können. Bitte achten Sie dabei darauf, dass das Ausweisdokument nicht abgelaufen ist, gut lesbar ist und Ihr Geburtsort mit Ihren Profilangaben übereinstimmt. Nicht-relevante Inhalte können Sie ausschwärzen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Identitätsnachweis bestätigt und Ihre PDF-Datei gelöscht. Ihre PDF-Datei wird weder archiviert noch an Dritte weitergegeben. Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

f) Firmenname und Rechtsform
Der Name und die Rechtsform Ihrer Firma kann als Identitätsnachweis genutzt werden, indem Sie diese durch die Kopie eines Registerauszuges nachweisen. Klicken Sie dazu einfach unter "Identitätsnachweise" und "Firmenname und Rechtsform" auf "Jetzt bestätigen". Sie gelangen auf eine Folgeseite, wo Sie die Kopie eines Registerauszuges (z.B. Handelsregister, Vereinsregister, etc.) als PDF-Datei hochladen können. Bitte achten Sie dabei darauf, dass der Registerauszug aktuell ist, gut lesbar ist und Firmenname und Rechtsform mit Ihren Profilangaben übereinstimmen. Nicht-relevante Inhalte können Sie ausschwärzen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Identitätsnachweis bestätigt und Ihre PDF-Datei gelöscht. Ihre PDF-Datei wird weder archiviert noch an Dritte weitergegeben. Mehr erfahren Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Formulare auswerten

Formulare lassen sich mit formulario einfach und komfortabel auswerten. Klicken Sie dazu auf ein eigenes Formular und dann rechts in der Sidebar auf "Auswertung". In der Quickinfo erhalten Sie in der Sidebar alle wichtigen Informationen im Überblick. Die Hauptauswertung beginnt mit einer grafischen Darstellung verschiedener Auswertungen wie z.B. der Seitenaufrufe des Formulars. Darunter finden Sie die abgegeben Angaben zu jedem einzelnen Formularfeld des Formulars.

Durch Klick auf ein gewünschtes Dateiformat unter "Download" rechts in der Sidebar kann die Auswertung in verschiedene Dateiformate exportiert werden. Das PDF-Dokument dient dabei insbesondere der Archivierung, das CSV-Format insbesondere der Auswertung und das XML-Format der nahtlosen Integration in Ihre IT-Infrastruktur, da es maschinenauslesbar weiterverarbeitet werden kann.