Anmeldung zum inklusiven Ferienlager der DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V.

24.09.2018 · An-/Abmeldung · Freizeit · 120 Teilnehmer · Kommentieren · ·

ANMELDUNG
Hiermit melde(n) ich/wir mein/unser Kind zum 56. Kinder- und Jugend-Ferienlager der DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V. vom SAMSTAG, 13.07.2019 bis zum FREITAG, 26.07.2019 in Hönningen a.d. Ahr an.
Die Anmeldung erfolgt onlinegestützt. Nach Ausfüllen dieses Formulares erhalten Sie die ausgefüllte Anmeldung per Mail. Diese ist durch Sie auszudrucken und unterschrieben bei der Geschäftsstelle der DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V., Hölderlinstr. 17, 48703 Stadtlohn oder bei einem Mitglied der Lagerleitung einzureichen. Erst mit Rückgabe der Anmeldung und der Anzahlung von EUR 50,00 ist die Anmeldung gültig. Sofern wir mehr Anmeldungen erhalten, als Teilnehmer mitfahren können, werden wir eine Warteliste bilden. Die Teilnehmer werden nach Eingang der unterschriebenen Anmeldung berücksichtigt. Sollte Ihr Kind auf der Warteliste sein, werden wir Sie per Mail informieren.

Dieses onlinegestütze Verfahren ist notwendig, da wir Ihre Unterschrift als Erziehungsberechtigte im Original benötigen und wir die Bestimmungen nach EU-DSGVo einhalten müssen.

  

Männlich

Divers

Weiblich

ohne Behinderung

mit Behinderung

Bitte Art der Behinderung eingeben - ggfls. "keine" einsetzen!

Bitte ergänzen - ggfls. "keine" einsetzen!

Der/ Die TeilnehmerIn ist Mitglied bei der DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V.

ja nein

bei "ja" bitte die Abteilung eingeben

ja nein

ja nein

keine Besonderheiten

VegetarierIn

VeganerIn

Laktoseintoleranz

Fruktoseintoleranz

Glutenfrei

kein Schweinefleisch

sonstiges (bitte unten aufführen)

Sofern sonstiges angekreuzt, bitte ergänzen!

Mein/ Unser Kind muß regelmäßig Medikamente einnehmen:

ja nein

Die Medikamente werde ich/ werden wir in ausreichender Menge zusammen mit den weiteren notwendigen Unterlagen (s. Infoblatt bzw. gem. Informationen beim Info-Nachmittag) bei der Abfahrt abgeben. Die Anwendung etc. werde ich/ werden wir ebenfalls diesen Unterlagen beifügen.
Sollten sich zwischen der Anmeldung und dem Ferienlager gesundheitliche Veränderungen ergeben, werde ich diese der Lagerleitung spätestens mit den notwendigen Unterlagen fürs Lager bekannt geben.

Mutter

Vater

Eigene

Privat

Sofern ich/wir als Erziehungsberechtigte/r in dringenden Notfällen nicht unter den oben genannten Kontaktdaten erreichbar sein sollte/n, bitte ich/ bitten wir sie die folgende Person anzusprechen:

  

z.B. Riegenwünsche

Ich/ Wir bestätige(n), dass ich/wir mit der Verwendung und Veröffentlichung von Bild-, Video- und Tonmaterial der Ferienmaßnahme und deren TeilnehmerInnen durch die DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V. ausdrücklich einverstanden bin/ sind. Die Veröffentlichung erfolgt auf der Internetseite der DJK Eintracht Stadtlohn( www.djk-stadtlohn.de) sowie auf der Facebookseite des Ferienlagers www.facebook.de/djk-lager. Zudem werden einige Fotos für Presseveröffentlichungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit unserer Ferienmaßnahme genutzt. Weiterhin erstellen wir für die Teilnehmer am Ende des Lagers eine Foto CD, auf denen eine Auswahl der im Lager gemachten Fotos veröffentlicht werden.

Ich/ Wir bestätige(n), die unten aufgeführte Datenschutzerklärung gelesen zu haben und akzeptiere diese. Eine Kopie der Datenschutzerklärung erhalte(n) ich/ wir zusammen mit der Zusendung des Anmeldeformulares.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO (Datenschutzerklärung)

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser In-formationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
    DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V., Hölderlinstraße 17, 48703 Stadtlohn, info@djk-stadtlohn.de
    gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB, Andreas Pieper; E-Mail: apie-per@web.de

  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
    DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V., Der Datenschutzbeauftragte, Hölderlinstraße 17, 48703 Stadtlohn, datenschutz@djk-stadtlohn.de

  3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetrie-bes, Durchführung der Ferienfreizeit).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spiel-betrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereig-nissen und der Ferienfreizeit einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforder-lichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Ver-tragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Informa-tion der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffent-licht.

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
    Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landes-fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spie-lerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband wei-tergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Westmünsterland und die VRbank Westmünsterland weitergeleitet.

Die Daten der Teilnehmer der Ferienfreizeit werden zur Erlangung der öffentlichen Förderung an die jeweiligen Förderorganisationen (Kreis Borken, diverse Jugendämter, Aktion Mensch etc.) übermittelt.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Auf-bewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten einge-schränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv ge-speichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweili-gen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Be-endigung der Mitgliedschaft gelöscht.

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzun-gen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Recht-mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
    Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitglied-schaft erhoben.

Ende der Informationspflicht
Stand: Juni 2018

DJK Eintracht Stadtlohn 1920 e.V.

Marc Klein-Günnewick

Marc Klein-Günnewick