Datenschutzhinweise

Die NewDefinition GmbH freut sich über Ihren Besuch und Ihre Nutzung von formulario. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden wird erläutert, welche Informationen während Ihres Besuches bzw. Ihrer Nutzung von formulario im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Diese Datenschutzhinweise werden ebenfalls Vertragsbestandteil bei einer Registrierung und Nutzung von formulario.

Nicht-personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen wie z.B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, wie z.B. favorisierte Webseiten, Formulare oder Nutzungsverhalten, sind keine personenbezogenen Daten.

Wenn Sie formulario nutzen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen der Registrierung oder Profilpflege.

Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Registrierung fordert die NewDefinition GmbH keine Pflichtangaben außer einem frei wählbaren Nutzernamen und einem selbstgewählten Passwort. Im Nutzerprofil können zusätzlich vor allem folgende Daten angegeben werden: Anrede, Vorname, Nachname (ggf. Geburtsname), Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse des Hauptwohnsitzes, E-Mail-Adresse sowie Mobilfunk- oder Telefonnummern und bei Firmenkunden zusätzlich Firmenname, -sitz und Rechtsform. Die hinterlegten Mobilfunk- oder Telefonnummern werden ggf. auch für Rückfragen in Vertragsangelegenheiten genutzt. Das Passwort ist für andere Nutzer oder Mitarbeiter von formulario zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Es können optional weitere Daten eingegeben werden. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsschlusses gespeichert und können vom Nutzer jederzeit angepasst oder gelöscht werden. Im Falle einer Kündigung werden Daten nach deren Wirksamkeit bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archiviert. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Im Rahmen sogenannter Identitätsnachweise haben Sie die Möglichkeit, bestimmte personenbezogene Daten optional durch Zusendung von Belegen verifizieren zu lassen. Sie schicken dazu z.B. die Kopie einer persönlichen Rechnung oder eine Ausweiskopie an formulario. Die Daten auf den von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen werden dann mit Ihren Profilangaben verglichen und die Übereinstimmung durch formulario bestätigt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen werden von formulario nicht archiviert und in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Nach dem Upload der Unterlagen verbleiben diese nur bis zur Prüfung durch formulario in einer gesicherten Umgebung zwischengespeichert. Nach erfolgter Prüfung werden diese umgehend und automatisch gelöscht.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist und Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die NewDefinition GmbH trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um insbesondere Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der NewDefinition GmbH unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.

Aus technischen und rechtlichen Gründen (vgl. gesetzliche Datenspeicherungspflichten) werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen dupliziert. Solche Kopien werden ggf. erst mit einer zeitlichen Verzögerung gelöscht.

An Strafverfolgungsbehörden und Gerichte sowie an andere gesetzliche Hoheitsträger erteilt die NewDefinition GmbH Auskunft über gespeicherte, zum Abruf bereitgehaltene, empfangene, übermittelte oder verbreitete Daten, Inhalte und/oder personenbezogene Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, so z.B. im besonderen Fall der Strafverfolgung.

Verkehrsdaten

Soweit kostenpflichtige Leistungen in Anspruch genommen werden, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten, z.B. Bankverbindungsdaten, ebenfalls erhoben.

Weiterhin werden zum Zwecke der ordnungsgemäßen Abrechnung die in Anspruch genommene Dienstleistung und damit verbundene Einzeltransaktionen (Verkehrsdaten) gespeichert. Diese Verkehrsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Einsatz von Webtracking und Cookies

Aktuell verwendet formulario Cookies zur vereinfachten Anmeldung und Standard-Trackingsoftware zur Erhebung anonymer Nutzungsdaten. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Web-Browser deaktivieren.

Kontakt per E-Mail

Sollten Sie mit der NewDefinition GmbH per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Alternativ erreichen Sie uns postalisch.

Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden Sie unter Angabe Ihres vollständigen Namens und registrierten Benutzernamens von uns darüber informiert, welche Daten wir über Ihre Person (z.B. Name, Adresse) gespeichert haben.